Yıllık İzin Formunun düzenlenebilmesi için öncelikle sağ alt köşede yer alan "İşlemler" butonu tıklanarak "İzin Hakkını Getir" alanı seçilmelidir. Bu işlem sonrasında formda doldurulması gereken alanlar açılmaktadır.
Düzenlenen form Kaydedilebilmekte, Silinebilmekte ya da Onaya Sunulabilmektedir. Kaydedilen formların sonraki tarihlerde güncellenerek onaya sunulmadan önce yeniden "İzin Hakkını Getir" adımının seçilmesi, güncel bilgi ile onaya sunulması gerekmektedir.
Yıllık izinlerde haftanın Cumartesi ve Pazar günleri atlanarak iki ayrı izin formu oluşturulması durumunda, ikinci form sistem tarafından otomatik olarak iptal edilecektir.
Örneğin; Pazartesi gününden Cuma gününe kadar bir izin formu (5 gün) mevcut iken hafta sonu atlanarak devam eden Pazartesi gününden itibaren yeni izin talep edilmesi durumunda, ikinci izin formu onaylanmayarak sistem tarafından iptal edilecektir. İzin taleplerinde bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.
İzin bilginizde yanlışlık olduğunu düşünüyor iseniz Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz.
Java’nın 14.01.2020 tarihinde yayınladığı 241 kodlu sürümü imzalama işlemlerinde hataya sebep olduğu için güncelleme yapılmaması güncelleme yapıldı ise; sürümün tekrar manuel olarak 231’e alınması gerekmektedir. Söz konusu işlemlere ait detaylı bilgi için tıklayınız...
Chrome tarayıcısı üzerinden 1600 x 900 ve diğer alt çözünürlüklü ekranlarda EBYS işlemlerindeki butonların görüntülenmemesi durumunda; kullanıcıların Ctrl + Shift + Del tuşlarına aynı anda basarak Önbellek Temizleme yapmaları doğrultusunda butonlar görüntülenecektir.
24 Haziran 2019 Pazartesi mesai başlangıcı itibari ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) “YENİ Arayüz" üzerinden erişime açılmıştır.
Kullanıcılar tarafından yapılması gereken işlemlere ait açıklamalar için tıklayınız…
( Konu ile ilgili olarak; 235 85 31 nolu telefondan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçilebilir... )
Nitelikli Elektronik Sertifikanın (e-imza) geçerlilik süresi dolduğunda, yapılması gereken işlem adımları aşağıdaki bağlantıda sunulmuştur.
https://bys.trakya.edu.tr/file/download/71037752/
Mobil İmza sahipleri tarafından Mobil İmza atılabilmesi için, PC'den http://ebys.trakya.edu.tr programına girilerek "Kişisel Bilgiler" alanında yer alan Cep Telefonu ve GSM Operatörü alanlarının kullanıcı tarafından doldurulması ve operatör olarak da TURKCELL veya Türk Telekom'un seçili olması gerekmektedir.
Bilgilerinize sunulur.