Kurum Haberleri

• E-İmza süresi dolan / ilk başvuruyu yapmak isteyen / kayıp-hasar bildiriminde bulunmak isteyen kullanıcılar; aşağıdaki linkte yer alan formu düzenleyerek, belirtilen açıklamalar doğrultusunda süreci takip edebilirler.

   

   
  E-İmza Talepleri hk.
  E-İmza Talepleri hk.
  2 Ay
  7.7.2021 00:00:00

• EBYS'de i̇mza sorunu yaşayan kullanıcılar tarafından yapılması gereken işlemlere ait detaylı bilgi için tıklayınız...

  EBYS'de i̇mza sorunu yaşayan kullanıcılar tarafından yapılması gereken işlemler hk.
  EBYS'de i̇mza sorunu yaşayan kullanıcılar tarafından yapılması gereken işlemler hk.
  4 Ay
  7.5.2021 00:00:00

• "Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler" gereği EBYS'de yıl sonu işlemleri tamamlanarak sistemsel ayarlamalar yapılmıştır.

  • 01.01.2021 öncesinde hazırlanan ve şu anda "Paraf/İmza" sürecinde olan evrak/evraklar var ise, bu evrakların ilgili kullanıcılar tarafından RED edilip tekrar onaya sunulması veya yazılması gerekmektedir.
  •  “Kurum İçi” , “Kurum Dışı”, ‘’Manuel/Harici Kurum İçi, Kurum Dışı’’  ve “Olur” evraklarında numaratör değeri tek numaratör olarak ayarlanmış ve sıfırlanmıştır.

  • ‘’Gizli, Çok Gizli, Olağan Üstü Hal ve Zorunlu Hal’’ kategorisindeki evrakların oluşturulması standart evraklardan ayrıştırılmıştır. İlgili evrak türleri için sistem tarafına yeni menüler eklenmiştir. İlgili menü evrak menüsü altında yer alan Özel Kategoriler'de yer almaktadır.

  • Kurum İçi , Kurum Dışı ve Diğer evrak ekleme menülerinde gösterilen Gizlilik Kategorilerine yeni evrak girişi engellenmiştir.

  EBYS ile ilgili sorunların ebysdestek@trakya.edu.tr adresine iletilmesi durumunda gerekli destek sağlanacaktır.

  "Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler"e ait eğitim videosuna aşağıda belirtilen Detaylar sekmesinden erişim sağlanabilir.

   

  "Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler" Hk.
  "Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler" Hk.
  8 Ay
  4.1.2021 00:00:00

•  

   

  Yıllık İzin Formunun düzenlenebilmesi için öncelikle sağ alt köşede yer alan "İşlemler" butonu tıklanarak "İzin Hakkını Getir"  alanı seçilmelidir. Bu işlem sonrasında formda doldurulması gereken alanlar açılmaktadır.

  Düzenlenen form Kaydedilebilmekte, Silinebilmekte ya da Onaya Sunulabilmektedir. Kaydedilen formların sonraki tarihlerde güncellenerek onaya sunulmadan önce yeniden "İzin Hakkını Getir" adımının seçilmesi, güncel bilgi ile onaya sunulması gerekmektedir.

  

  Yıllık İzin Formu Düzenleme Hk.
  Yıllık İzin Formu Düzenleme Hk.
  1 Yıl
  21.7.2020 12:42:00

• Yıllık izinlerde haftanın Cumartesi ve Pazar günleri atlanarak iki ayrı izin formu oluşturulması durumunda, ikinci form sistem tarafından otomatik olarak iptal edilecektir.

  Örneğin; Pazartesi gününden Cuma gününe kadar bir izin formu (5 gün) mevcut iken hafta sonu atlanarak devam eden  Pazartesi gününden itibaren yeni izin talep edilmesi durumunda, ikinci  izin formu onaylanmayarak sistem tarafından iptal edilecektir. İzin taleplerinde bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.

  İzin bilginizde yanlışlık olduğunu düşünüyor iseniz Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz.

  Yıllık İzin Kullanılmasına İlişkin Önemli Bilgi!
  Yıllık İzin Kullanılmasına İlişkin Önemli Bilgi!
  1 Yıl
  21.11.2019 00:00:00

• Java’nın 14.01.2020 tarihinde yayınladığı 241 kodlu sürümü imzalama işlemlerinde hataya sebep olduğu için güncelleme yapılmaması güncelleme yapıldı ise; sürümün tekrar manuel olarak 231’e alınması gerekmektedir.
  
  Söz konusu işlemlere ait detaylı bilgi için tıklayınız...

  Java Update Kaynaklı E-İmza Atılamaması Hakkında Çözüm Yönergesi.
  Java Update Kaynaklı E-İmza Atılamaması Hakkında Çözüm Yönergesi.
  1 Yıl
  16.1.2020 14:19:50

•  

      Chrome tarayıcısı üzerinden 1600 x 900 ve diğer alt  çözünürlüklü ekranlarda  EBYS işlemlerindeki butonların  görüntülenmemesi durumunda; kullanıcıların Ctrl + Shift + Del tuşlarına  aynı  anda basarak Önbellek Temizleme yapmaları doğrultusunda butonlar görüntülenecektir.

  
  
  EBYS / Ekran Çözünürlük - Önbellek Temizleme İşlemleri Hk.
  EBYS / Ekran Çözünürlük - Önbellek Temizleme İşlemleri Hk.
  2 Yıl
  26.6.2019 00:00:00

•  

   

  24 Haziran 2019 Pazartesi mesai başlangıcı itibari ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) “YENİ Arayüz" üzerinden erişime açılmıştır.

   

  Kullanıcılar tarafından yapılması gereken işlemlere ait açıklamalar için tıklayınız…

  ( Konu ile ilgili olarak; 235 85 31 nolu telefondan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçilebilir... ) 

  Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) “YENİ Arayüz" üzerinden erişime açılmıştır.
  Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) “YENİ Arayüz" üzerinden erişime açılmıştır.
  2 Yıl
  24.6.2019 00:00:00

• Nitelikli Elektronik Sertifikanın (e-imza) geçerlilik süresi dolduğunda, yapılması gereken işlem adımları aşağıdaki bağlantıda sunulmuştur.

   

  https://bys.trakya.edu.tr/file/download/71037752/

  
  
  e-İmza Geçerlilik Süresi Dolduğunda Yapılması Gerekenler..
  e-İmza Geçerlilik Süresi Dolduğunda Yapılması Gerekenler..
  2 Yıl
  12.11.2018 00:00:00

• Mobil İmza sahipleri tarafından Mobil İmza atılabilmesi için, PC'den http://ebys.trakya.edu.tr programına girilerek "Kişisel Bilgiler" alanında yer alan Cep Telefonu ve GSM Operatörü alanlarının kullanıcı tarafından doldurulması ve operatör olarak da TURKCELL veya Türk Telekom'un seçili olması gerekmektedir.

  Bilgilerinize sunulur.