Resimdeki Kodu Giriniz
YÖK Başkanlığı Genel Sekreterlik tarafından bildirilen 23.02.2025 tarih ve 13099 sayılı yazı doğrultusunda; Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğince kullanımı zorunlu olan “2025 AİLE YILI” Logosu, EBYS de tanımlı tüm Birimlerde güncellenmiş olup Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait ÖRNEK evrak görüntüsü aşağıda sunulmuştur.
“Evrak İptal Etme” menüsü 17/03/2023 09:00 itibari ile tüm kullanıcıların uygulamasına açılmıştır.
Evraka erişim sağlayabilen her kullanıcı söz konusu menü üzerinden “Evrak İPTAL Talep Formu” düzenleyerek Amirinin Onayına sunabilmekte, ONAY sonrasında da Evrak İPTAL işlemi gerçekleşmektedir.
İşlem sürecine ait açıklamalı eğitim videosuna aşağıda yer alan bağlantıdan ve EBYS Yardım Videoları’rından erişim sağlanabilmektedir.
Bilgi ve gereğinize önemle sunulur…
https://www.kisa.link/evrakiptal
11 Haziran 2024 tarihinde online verilen “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” konulu eğitim videosuna, aşağıda yer alan bağlantı adresinden erişim sağlayabileceğiniz bilginize sunulur…
Resmi Yazışma Eğitim Videosu
E-imza işlemlerinde kullanılan Arksigner uygulaması güncellenmiştir.
Yeni versiyon kurulmadan önce Denetim Masası > Program ve Özellikler ' e girilip Arksigner uygulaması seçilerek , Kaldır kısmına tıklanıp programın kaldırılması gerekmektedir.
Eski versiyon kaldırıldıktan sonra ;
https://downloads.arksigner.com/files/ArkSigner-Installer-StandardUser-v2.2.14.exe
tıklanıp yeni versiyon kurulmalıdır.
“Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” ile ilgili;
bilgilerine https://ebysportal.trakya.edu.tr/pages/resmi-yazismalarda-uygulanacak-usul-ve-esaslar adresinden erişim sağlayabileceğiniz bilginize sunulur…
01.01.2024 tarihinden önce düzenlenen evraklar üzerinde yapılan işlemler sırasında "Lütfen geçerli bir tasnif kodu giriniz" hatası alındığında; MANUEL olarak Dosya Kodu yeniden seçilerek işlemlere devam edilebileceği bilginize önemle sunulur...
Devlet Arşivleri Başkanlığının 23.10.2023- E86936 sayılı yazısı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının10.11.2023-E74602 sayılı yazısı gereği, bilindiği üzere Saklama Süreli Standart Dosya Planı'nın güncellendiği belirtilmektedir.
Standart Dosya Planının revize edilmiş hali, ilgi yazıda yer alan açıklamalar da eklenerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının www.yok.gov.tr web adresinde Üniversiteler başlığı altında yayınlanmıştır.
Güncellenmiş Standart Dosya Planı'nın 02.01.2024 tarihinden itibaren uygulamaya konulması hususunda EBYS'de gerekli düzenleme yapılmıştır.
02.01.2024 tarihinden öncesine ait evrak işlemlerinde alınan ve aşağıda yer alan "Seçilen bölüm kapalı olduğu için işlem yapılamaz" hata mesajında; "Tamam" butonu ile hata kapatılarak işlemlere devam edilebilmektedir.
Bilgi ve gereğinize önemle sunulur...
e-İmza işlemlerinde kullanılan "Arksigner Programı"nda dün itibari ile yeni lisans güncellemesi yapılmıştır.
Güncelleme sonrasında e-İmza sırasında sorun yaşayan kullanıcıların; "Control" ve "H" tuşlarına (Control + H) veya "Control", "Shift" ve "Del" (Control + Shift + Del) tuşlarına aynı anda basarak "Tarayıcı Geçmişini Temizle" işlemini gerçekleştirmeleri ile sorun giderilmektedir.
Bilginize sunulur...
24.10.2023-537792 YÖK Personel Daire Başkanlığı yazısı ekinde yer alan 28.09.2023-311957 sayılı Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı yazısında belirtilen ve kullanımı zorunlu olan 100. Yıl Logosu, EBYS de tanımlı tüm Birimlerde güncellenmiş olup Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait ÖRNEK evrak görüntüsü aşağıda sunulmuştur.
Güncelleme sonrasında evraklarda 100. Yıl Logosu ve Kurum Logosunun yer alacağı, Birim Logolarının yer almayacağı bilginize önemle duyurulur.
İleri Tarihli Vekalet tanımlanırken otomatik olarak gelen 00:00 başlangıç saatinin, sistemsel sorun nedeni ile vekaletin zamanında AKTİF olabilmesi için 00:30 ya da 01:00 olarak değiştirilerek tanımlama yapılması gerektiği bilginize sunulur...
e-İmza işlemlerinde kullanılan "Arksigner Programı" güncellenmiştir.
Kullanıcıların e-İmza atılabilmeleri için bilgisayarlarındaki "Arksigner Programı"nı aşağıdaki bağlantıdan güncellemeleri gerekmektedir.
Güncelleme Adresi
Google Chrome tarayıcısında son güncelleme sonrasında e-imza işlemlerinde sorun yasayan kullanıcılarımız, “Ctrl+H" tuş kombinasyonu ile Tarama Verilerini temizleyerek sorunu giderebileceklerdir. Mozilla Firefox veya Edge tarayıcısı üzerinden imzalama işlemleri sorunsuz yapılabilmektedir.
Gereği bilginize sunulur…
Chrome tarayıcısı üzerinden 1600 x 900 ve diğer alt çözünürlüklü ekranlarda EBYS işlemlerindeki butonların görüntülenmemesi durumunda; kullanıcıların Ctrl + Shift + Del tuşlarına aynı anda basarak Önbellek Temizleme yapmaları doğrultusunda butonlar görüntülenecektir.
Elektronik İmza Sertifikasının "Geçerlilik Tarihi" aşağıda yer alan bağlantıdan sorgulanabilir...
"Elektronik İmza" işlemlerinde 08 Kasım 2021 Pazartesi gününden itibaren ArkSigner adlı yazılıma geçilecektir.
"EBYS"de e-İmza atabilmeniz için https://ebysportal.trakya.edu.tr/ adresinde “Kurulum Yönergesi” verilen uygulamayı bilgisayarınıza / cihazınıza kurmanız gerekmektedir.
Not: Program kurulumu hakkında uzak bağlantıyla veya telefonla destek almak isteyen kullanıcılar https://destek.trakya.edu.tr bağlantısını kullanabilirler.
E-İmza süresi dolan / ilk başvuruyu yapmak isteyen / kayıp-hasar bildiriminde bulunmak isteyen kullanıcılar; aşağıdaki linkte yer alan formu düzenleyerek, belirtilen açıklamalar doğrultusunda süreci takip edebilirler.
"Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler" gereği EBYS'de yıl sonu işlemleri tamamlanarak sistemsel ayarlamalar yapılmıştır.
EBYS ile ilgili sorunların ebysdestek@trakya.edu.tr adresine iletilmesi durumunda gerekli destek sağlanacaktır.
"Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler"e ait eğitim videosuna aşağıda belirtilen Detaylar sekmesinden erişim sağlanabilir.
Yıllık İzin Formunun düzenlenebilmesi için öncelikle sağ alt köşede yer alan "İşlemler" butonu tıklanarak "İzin Hakkını Getir" alanı seçilmelidir. Bu işlem sonrasında formda doldurulması gereken alanlar açılmaktadır.
Düzenlenen form Kaydedilebilmekte, Silinebilmekte ya da Onaya Sunulabilmektedir. Kaydedilen formların sonraki tarihlerde güncellenerek onaya sunulmadan önce yeniden "İzin Hakkını Getir" adımının seçilmesi, güncel bilgi ile onaya sunulması gerekmektedir.
Yıllık izinlerde haftanın Cumartesi ve Pazar günleri atlanarak iki ayrı izin formu oluşturulması durumunda, ikinci form sistem tarafından otomatik olarak iptal edilecektir.
Örneğin; Pazartesi gününden Cuma gününe kadar bir izin formu (5 gün) mevcut iken hafta sonu atlanarak devam eden Pazartesi gününden itibaren yeni izin talep edilmesi durumunda, ikinci izin formu onaylanmayarak sistem tarafından iptal edilecektir. İzin taleplerinde bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.
İzin bilginizde yanlışlık olduğunu düşünüyor iseniz Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz.
YENİ arayüzde “Kurum Dışı Giden Evrak Ekle” işlem adımında; “Evrakın Gittiği Yer” alanında “Kamu Kuruluşu” seçildiğinde “Detsis” butonu AKTİF konuma gelmektedir.
“Detsis” butonu tıklanarak “Detsis Arama Kriteri” alanı ile ilgili kurum aratılarak çift tık ile seçim yapıldığında kurumun güncel bilgileri “Evrakın Gittiği Yer” alanına otomatik olarak yansımaktadır.
İşlemlere ait Örnek ekran görüntüleri aşağıda sunulmuştur…
Mobil İmza sahipleri tarafından Mobil İmza atılabilmesi için, PC'den http://ebys.trakya.edu.tr programına girilerek "Kişisel Bilgiler" alanında yer alan Cep Telefonu ve GSM Operatörü alanlarının kullanıcı tarafından doldurulması ve operatör olarak da TURKCELL veya Türk Telekom'un seçili olması gerekmektedir.
Bilgilerinize sunulur.