E-İmza süresi dolan / ilk başvuruyu yapmak isteyen / kayıp-hasar bildiriminde bulunmak isteyen kullanıcılar; aşağıdaki linkte yer alan formu düzenleyerek, belirtilen açıklamalar doğrultusunda süreci takip edebilirler.
"Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler" gereği EBYS'de yıl sonu işlemleri tamamlanarak sistemsel ayarlamalar yapılmıştır.
EBYS ile ilgili sorunların ebysdestek@trakya.edu.tr adresine iletilmesi durumunda gerekli destek sağlanacaktır.
"Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler"e ait eğitim videosuna aşağıda belirtilen Detaylar sekmesinden erişim sağlanabilir.
Yıllık İzin Formunun düzenlenebilmesi için öncelikle sağ alt köşede yer alan "İşlemler" butonu tıklanarak "İzin Hakkını Getir" alanı seçilmelidir. Bu işlem sonrasında formda doldurulması gereken alanlar açılmaktadır.
Düzenlenen form Kaydedilebilmekte, Silinebilmekte ya da Onaya Sunulabilmektedir. Kaydedilen formların sonraki tarihlerde güncellenerek onaya sunulmadan önce yeniden "İzin Hakkını Getir" adımının seçilmesi, güncel bilgi ile onaya sunulması gerekmektedir.
Yıllık izinlerde haftanın Cumartesi ve Pazar günleri atlanarak iki ayrı izin formu oluşturulması durumunda, ikinci form sistem tarafından otomatik olarak iptal edilecektir.
Örneğin; Pazartesi gününden Cuma gününe kadar bir izin formu (5 gün) mevcut iken hafta sonu atlanarak devam eden Pazartesi gününden itibaren yeni izin talep edilmesi durumunda, ikinci izin formu onaylanmayarak sistem tarafından iptal edilecektir. İzin taleplerinde bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.
İzin bilginizde yanlışlık olduğunu düşünüyor iseniz Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz.
YENİ arayüzde “Kurum Dışı Giden Evrak Ekle” işlem adımında; “Evrakın Gittiği Yer” alanında “Kamu Kuruluşu” seçildiğinde “Detsis” butonu AKTİF konuma gelmektedir.
“Detsis” butonu tıklanarak “Detsis Arama Kriteri” alanı ile ilgili kurum aratılarak çift tık ile seçim yapıldığında kurumun güncel bilgileri “Evrakın Gittiği Yer” alanına otomatik olarak yansımaktadır.
İşlemlere ait Örnek ekran görüntüleri aşağıda sunulmuştur…
"Elektronik İmza" işlemlerinde 08 Kasım 2021 Pazartesi gününden itibaren ArkSigner adlı yazılıma geçilecektir.
"EBYS"de e-İmza atabilmeniz için https://ebysportal.trakya.edu.tr/ adresinde “Kurulum Yönergesi” verilen uygulamayı bilgisayarınıza / cihazınıza kurmanız gerekmektedir.
Not: Program kurulumu hakkında uzak bağlantıyla veya telefonla destek almak isteyen kullanıcılar https://destek.trakya.edu.tr bağlantısını kullanabilirler.
Chrome tarayıcısı üzerinden 1600 x 900 ve diğer alt çözünürlüklü ekranlarda EBYS işlemlerindeki butonların görüntülenmemesi durumunda; kullanıcıların Ctrl + Shift + Del tuşlarına aynı anda basarak Önbellek Temizleme yapmaları doğrultusunda butonlar görüntülenecektir.
Nitelikli Elektronik Sertifikanın (e-imza) geçerlilik süresi dolduğunda, yapılması gereken işlem adımları aşağıdaki bağlantıda sunulmuştur.
https://bys.trakya.edu.tr/file/download/71037752/
Mobil İmza sahipleri tarafından Mobil İmza atılabilmesi için, PC'den http://ebys.trakya.edu.tr programına girilerek "Kişisel Bilgiler" alanında yer alan Cep Telefonu ve GSM Operatörü alanlarının kullanıcı tarafından doldurulması ve operatör olarak da TURKCELL veya Türk Telekom'un seçili olması gerekmektedir.
Bilgilerinize sunulur.