“Evrak İptal Etme” menüsü 17/03/2023 09:00 itibari ile tüm kullanıcıların uygulamasına açılmıştır.
Evraka erişim sağlayabilen her kullanıcı söz konusu menü üzerinden “Evrak İPTAL Talep Formu” düzenleyerek Amirinin Onayına sunabilmekte, ONAY sonrasında da Evrak İPTAL işlemi gerçekleşmektedir.
İşlem sürecine ait açıklamalı eğitim videosuna aşağıda yer alan bağlantıdan ve EBYS Yardım Videoları’rından erişim sağlanabilmektedir.
Bilgi ve gereğinize önemle sunulur…
https://www.kisa.link/evrakiptal
11 Haziran 2024 tarihinde online verilen “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” konulu eğitim videosuna, aşağıda yer alan bağlantı adresinden erişim sağlayabileceğiniz bilginize sunulur…
Resmi Yazışma Eğitim Videosu
“Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” ile ilgili;
bilgilerine https://ebysportal.trakya.edu.tr/pages/resmi-yazismalarda-uygulanacak-usul-ve-esaslar adresinden erişim sağlayabileceğiniz bilginize sunulur…
01.01.2024 tarihinden önce düzenlenen evraklar üzerinde yapılan işlemler sırasında "Lütfen geçerli bir tasnif kodu giriniz" hatası alındığında; MANUEL olarak Dosya Kodu yeniden seçilerek işlemlere devam edilebileceği bilginize önemle sunulur...
Devlet Arşivleri Başkanlığının 23.10.2023- E86936 sayılı yazısı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının10.11.2023-E74602 sayılı yazısı gereği, bilindiği üzere Saklama Süreli Standart Dosya Planı'nın güncellendiği belirtilmektedir.
Standart Dosya Planının revize edilmiş hali, ilgi yazıda yer alan açıklamalar da eklenerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının www.yok.gov.tr web adresinde Üniversiteler başlığı altında yayınlanmıştır.
Güncellenmiş Standart Dosya Planı'nın 02.01.2024 tarihinden itibaren uygulamaya konulması hususunda EBYS'de gerekli düzenleme yapılmıştır.
02.01.2024 tarihinden öncesine ait evrak işlemlerinde alınan ve aşağıda yer alan "Seçilen bölüm kapalı olduğu için işlem yapılamaz" hata mesajında; "Tamam" butonu ile hata kapatılarak işlemlere devam edilebilmektedir.
Bilgi ve gereğinize önemle sunulur...
Elektronik İmza Sertifikasının "Geçerlilik Tarihi" aşağıda yer alan bağlantıdan sorgulanabilir...
E-İmza süresi dolan / ilk başvuruyu yapmak isteyen / kayıp-hasar bildiriminde bulunmak isteyen kullanıcılar; aşağıdaki linkte yer alan formu düzenleyerek, belirtilen açıklamalar doğrultusunda süreci takip edebilirler.
"Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler" gereği EBYS'de yıl sonu işlemleri tamamlanarak sistemsel ayarlamalar yapılmıştır.
EBYS ile ilgili sorunların ebysdestek@trakya.edu.tr adresine iletilmesi durumunda gerekli destek sağlanacaktır.
"Resmi Yazışmalar Yönetmeliğinin Getirdiği Yeni Düzenlemeler"e ait eğitim videosuna aşağıda belirtilen Detaylar sekmesinden erişim sağlanabilir.
Yıllık İzin Formunun düzenlenebilmesi için öncelikle sağ alt köşede yer alan "İşlemler" butonu tıklanarak "İzin Hakkını Getir" alanı seçilmelidir. Bu işlem sonrasında formda doldurulması gereken alanlar açılmaktadır.
Düzenlenen form Kaydedilebilmekte, Silinebilmekte ya da Onaya Sunulabilmektedir. Kaydedilen formların sonraki tarihlerde güncellenerek onaya sunulmadan önce yeniden "İzin Hakkını Getir" adımının seçilmesi, güncel bilgi ile onaya sunulması gerekmektedir.
Yıllık izinlerde haftanın Cumartesi ve Pazar günleri atlanarak iki ayrı izin formu oluşturulması durumunda, ikinci form sistem tarafından otomatik olarak iptal edilecektir.
Örneğin; Pazartesi gününden Cuma gününe kadar bir izin formu (5 gün) mevcut iken hafta sonu atlanarak devam eden Pazartesi gününden itibaren yeni izin talep edilmesi durumunda, ikinci izin formu onaylanmayarak sistem tarafından iptal edilecektir. İzin taleplerinde bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.
İzin bilginizde yanlışlık olduğunu düşünüyor iseniz Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz.